PLANES DE DESARROLLO BIBLIOTECARIO EN UNITRÓPICO 2012 A 2020

Retos y rutas 

en la biblioteca universitaria en el 

Plan de Desarrollo Institucional

por LUIS EMIRO ÁLVAREZ

1. METAS, OBJETIVOS E INDICADORES DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA UNITRÓPICO  DEL 2018 AL 2022

2. ANTECEDENTES DE  UN PLAN DE DESARROLLO BIBLIOTECARIO EN  LA UNIVERSIDAD UNITRÓPICO

3. RUTAS TÉCNICAS Y  LEGALES EN LOS PLANES DE DESARROLLO

4. NOTAS SOBRE UNA TRAYECTORIA

5. NOTAS PARA COMPRENDER LA DIMENSIÓN DE BIBLIOTECA UNIVERSITARIA (ABRIL DE 2025, primera edición. Junio 10 de 2025, segunda edición  para incluir en el informe de retiro de la Universidad por jubilación)(REFLEXIONES DESDE UNA PRÁCTICA)

METAS, OBJETIVO E INDICADORES 

DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA UNITRÓPICO  DEL 2018 AL 2022 

LAS METAS SON: 

Modernización del sistema de Bibliotecas e informatización global (biblioteca virtual y digital): MSBVD

Desarrollo de la hemeroteca y programa de canje y dotación: DHPC

Puesta en funcionamiento del fondo editorial Unitrópico: FEU

Desarrollo de colecciones en concordancia con el Proyecto Educativo Institucional: CYPEI

Creación de la página web de la biblioteca institucional: CPWB

LOS OBJETIVOS:

Ofrecer a la comunidad académica Unitrópico la posibilidad de conectarse a los múltiples recursos de la cultura informacional contemporánea.

Participar como Fundación Universitaria en la discusión académica en torno a los avances y tropiezos de la producción científica, tecnológica, social, política y cultural en todas las áreas del conocimiento pues es el fin de las publicaciones seriadas.

Propiciar entre la comunidad académica Unitrópico sobre los fundamentos teóricos y prácticos de los alcances y la pertinencia del Fondo editorial en el concierto universitario regional y nacional.

Fortalecer el fondo bibliográfico de la Fundación Universitaria Unitrópico ajustándose a las necesidades de la comunidad académica, en consonancia con los presupuestos y las disponibilidades de la bibliografía tradicional, digital y virtual.

Informar a las comunidades académicas sobre la dinámica informacional en diferentes formatos desde la tradicional bibliografía hasta los avances de las TIC’s y su dinámica cambiante. Es un requisito que caracteriza el perfil de los servicios bibliotecarios universitarios, desde y para la región en el concierto nacional.

ANTECEDENTES DE  UN PLAN DE DESARROLLO 

BIBLIOTECARIO EN

 LA UNIVERSIDAD UNITRÓPICO 

- REVISIÓN Y ENLACES EN EL 2015 -

primera redacción en octubre de 2013

segunda redacción en noviembre de 2015

tercera redacción en diciembre de 2020

Yopal

Por  LUIS EMIRO ALVAREZ

Vigencia versus obsolescencia, innovación versus frivolidad, sociedad del conocimiento versus sociedad de consumo, bioética versus consumismo, son algunos de los contrastes que hay que resolver antes de involucrarnos en la discusión de si la cibercultura desplazara la bibliografía tradicional o en soporte de papel. Surgen nuevos vocabularios para describir[nos] entre nuevos desafíos. Planear el desarrollo bibliotecario es la puesta en marcha de servicios innovadores y pasa por comprender los escenarios educativos desde el pensamiento complejo hasta la quinta disciplina, entre otros tantos paradigmas. Aprender a aprender y a aprehender y a desaprender aquellas prácticas de estudio que paulatinamente van quedando en el pasado. La rigidez de sus reglamentos se mide ahora con la efectividad de los servicios. Incluir técnicas de mercadeo combinadas con lecciones de educación popular o de pedagogía de adultos son los nuevos desafíos que atraviesan los escenarios bibliotecarios universitarios.

Al rastrear las huellas culturales del desarrollo, el lector se percata de que las sociedades que han invertido en adquirir la información antes de tomar  decisiones, son las que han logrado altos niveles de eficiencia. Los historiadores registran los adelantos de la ciencia y la cultura;  al tiempo que indican los estragos que generan los malos usos de las mismas. Estos ejercicios de mirar los avances, los desarrollos, los atrasos, los estancamientos y otros momentos de la ciencia, la cultura y el arte se denominan estados del arte. 

Es necesario hacerlo, antes de tomar decisiones, dándoles pie y firmeza,  independiente que resulten equivocadas o no. Una institución que planee su acción,  garantiza un 50% de acierto en su desarrollo. Este escenario le incumbe a la actividad bibliotecaria: es un imperativo que se planee y evalúe la atención al público usuario, que se diseñen y socialicen las políticas de servicio, que se consulte, programe y ejecute una ruta coherente con las necesidades reales de información de las comunidades usuarias y sus respectivas disponibilidades  en la amplia gama de  soportes contemporáneos; ya sean bibliográficos, en la las redes sociales, en la WEB o en los diferentes espacios de la discusión académica: foros, congresos, pasantías, talleres, seminarios, mesas de trabajo, conferencias, conversatorios y  aplicando los incontables  usos actuales que posibilitan las  TIC's.

Además se planean  las contingencias  para enfrentar las dificultades que se puedan presentar en la marcha y, si no se pueden evitar,  se planea la intención de   resolver,  al menos, cómo encausar  los costos generados por las dificultades que alteran el normal desarrollo de la cotidianidad del  modo más  bajo  posible.  En el país,   la formulación planes de desarrollo es una exigencia desde la Constitución Política,  (artículos 339 a  344  de la Constitución Política de Colombia). El desarrollo también se planea en lo educativo.    Se es ciudadano cuando se cumple cabalmente con los deberes asumidos y, de hecho, se debe demandar del Estado el acatamiento de sus compromisos con la ciudadanía. Es necesario que leamos con objetividad el entorno. El desarrollo bibliotecario da cuenta de que somos ciudadanos responsables si contribuimos en los escenarios de planeación con los nuestros y por respeto a las nuevas generaciones. Es el mejor modo de evitar abusos, irrespetos y desilusiones a nombre de la democracia. Al tiempo que le garantizamos un mundo mejor a los hijos de nuestros hijos  y a los nietos de nuestros nietos. La ecología empieza en el patio de mi casa, le escuche decir a un científico en la televisión alguna vez.

Desde la observación de las directrices que indican las normas ISO 11620 para los servicios bibliotecarios a nivel internacional, y con el ajuste de ellas que hace el comité permanente de las bibliotecas universitarias de Bogotá, avaladas por el ICFES, actualizar un plan de desarrollo bibliotecario acorde con unas directrices para promover la lectura y la escritura en los entornos universitarios, se convierten en una tarea cuya participación demanda la vinculación de los diferentes estamentos de la comunidad académica de UNITROPICO  y pensando en términos de la construcción prospectiva del desarrollo de Casanare, inmerso en el concierto nacional, continental y mundial, dicha tarea contribuirá en un posicionamiento más sólido en el ambiente académico de la nación. La biblioteca, es vigente hoy,  en tanto acuna las discusiones, las lecturas y los ejercicios escriturales que le permitan posicionarse a sus comunidades usuarias en los entornos de la globalización y  la localidad. Debemos planear entre todos, los nuevos usos de las bibliotecas, sean universitarias, públicas, o escolares; que garanticen objetividad, actualidad y pertinencia en la información, como insumo previo a la toma de decisiones de las comunidades usuarias en las diferentes circunstancias de la vida cotidiana.  Esas tareas,  hoy empiezan desde la primera infancia y van hasta las edades más avanzadas... Son  tareas interminables de las  cuales  debemos  estar alertas. Además nos incumbe aprender a tener en cuenta lo que cada lector piensa al respecto. Por favor,  escribanos su opinión a este espacio,  ha sido creado para el efecto de opinar y en este momento, el  planear cómo darle sostenibilidad a los servicios bibliotecarios que contribuyen a una mejor preparación profesional de todos y para todos los habitantes de Casanare es una urgencia latente .   

En UNITROPICO desde el 2012 se viene explorando nuevos territorios de leer y escribir, de estudiar y de indagar los mundos de catorce disciplinas que aportan nuevo talento humano para Casanare y la Orinoquia colombiana. Empezamos un momento de evaluación de las prácticas de acercamiento a la biblioteca y, de cómo la biblioteca como entidad milenaria, se está transformando a partir de procesos de adaptación, acomodamiento e innovación. Nos Incumbe varios asuntos: 

👉la revisión de sus conceptos, 

👉la vinculación a discusiones curriculares, 

👉a lecturas coyunturales de los nuevos modos de producción del conocimiento y, 

👉cómo se perfilan los nuevos desafíos en la sociedad.  

Hoy, en diciembre de 2020, antes de continuar las tareas que caracterizan nuestras cotidianidades, debemos preguntarnos:

✋ ¿Cómo estamos haciendo la tarea?

✋ ¿Cuáles serán las nuevas prioridades?

✋¿somos capaces de hacer un mapa de riesgos, de desafíos, de oportunidades y de limitaciones en la prestación de los servicios bibliotecarios en los cambiantes escenarios de la gestión del conocimiento?

¿?	virtual	digital	impresos	Contextos
Riesgos
Desafíos
Oportunidades
Limitaciones
Contingencias
Alternativas

 Fuente: elaboración propia

RUTAS TÉCNICAS Y  LEGALES 

EN LOS PLANES DE DESARROLLO

PARA SOPORTAR LAS ACCIONES BIBLIOTECARIAS en las rutas de la planeación, la programación administrativa y los proyectos de ejecución y evaluación.

NORMA ISO 27000 PARA GARANTIZAR LA SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN 

en las instituciones de la memoria, sean archivos, bibliotecas, centros de documentación, centros de referenciación y aquellas afines que están contempladas en el sistema general de la seguridad de la información. 

NORMA ISO 11620 CON LOS INDICADORES DE RENDIMIENTO DE LAS BIBLIOTECAS

unas pautas que garantizan sostenibilidad y enrutan las actividades de evaluación desde el análisis de los datos hasta la formulación de pautas correctivas en la marcha.

Estándares e indicadores de calidad para bibliotecas de las Instituciones de Educación Superior son las apuestas que se traza el Comité Permanente de Bibliotecas de Instituciones de Educación Superior de Bogotá D.C. desde su conformación en los años noventa del siglo pasado y que ha contado con el aval del ICFES desde su creación. 

TESAUROS y la NORMA ISO 25964-1 Herramientas clave para la recuperación de la información.

Este mapa es producto de las horas prácticas de investigación del estudiante Juan Camilo Vásquez Infante como co-requisito previo a su graduación para optar el título de Ingeniero Civil.

NOTAS SOBRE UNA TRAYECTORIA:

Los servicios bibliotecarios para la universidad en Casanare en el 2012 se inscribían en prácticas tradicionales ya obsoletas como la estantería cerrada, los prestamos de material bibliográfico muy restringidos y poca o ninguna convocatoria a usar los espacios de lectura acondicionados para la prestación del servicio.

Como conducta de entrada, durante la vinculación a Unitrópico y durante el primera año de labores, la actitud bibliotecaria estuvo  orientada a cuatro actividades con un objetivo básico: conocer el clima cultural y académico del espacio donde se ha de brindar los servicios bibliotecarios enfocados a fortalecer el Proyecto Educativo Institucional (PEI) al propiciar unos insumos informativos actualizados, pertinentes y acordes a las exigencias de los desarrollos curriculares plasmados en los planes de estudio. 

 

En el esquema radial se lee de izquierda a derecha o a la inversa. Orientada a la gestión del conocimiento. En color naranja se enmarca los requisitos previos para emprender dicha ruta, atendiendo a las circunstancias que la cotidianidad propone, ajustando las tareas de planeación, programación y proyección a la gestión de recursos y sus posibilidades internas y externas del entorno. La administración de los ambientes bibliotecarios debe orientarse con flexibilidad, observación y rigor dada la dinámica cambiante que imponen en la cultura las innovaciones tecnológicas y las lógicas del mercada en los diferentes escenarios culturales.

Durante el quinquenio 2012 a 2018 los énfasis pautaron:

La formación de unas comunidades usuarias que caracterizarán los servicios bibliotecarios permanentes como:

 - Hacer de la biblioteca universitaria para la comunidad académica, un lugar de encuentro y socialización en torno la lectura y la escritura, a la reflexión y al debate, a la creatividad y la lúdica (ajedrez) 

-   Apoyo permanente a las actividades curriculares apoyadas en las prácticas de leer y escribir, tanto  para aprender a usar la información en la vida cotidiana como para asumir sus respectivos procesos de profesionalización en procura de sus propios proyectos de vida (de cada estudiante, docente, empleado o directivo) para la participación de la vida institucional y comunitaria. La información como insumo para elevar los niveles del desarrollo social, inherente al ejercicio profesional en cualquiera esfera del desarrollo de la región y del país. 

- Sondeos de opinión, encuestas y consulta permanente del impacto de los servicios bibliotecarios entre la comunidad académica para el diseño y la ejecución de los servicios, ajustándose a las directrices plasmadas en los planes de desarrollo Institucional.

- HORARIOS constantes y flexibles de 16 (diez y seis horas diarias) de lunes a viernes y los días sábados (de modo gradual, porque nunca antes hubo servicio de atención al publico en horarios sabatinos) (suspendidos durante la pandemia 2020, que fueron reducidos a horarios de oficina)

	Horarios sabatinos
2012 y 2013	9 am a 12 m
2014	9 am a 2 pm
2015	9 am a 3 pm
2016	9 am a 4 pm
A partir 2017	9 am a 5 pm

  

- la promoción de lectura en familia, el ajedrez y la socialización de las prácticas académicas con los hijos de los estudiantes, los profesores y los empleados:

Hoy, a puertas del año 2021, es necesario pensar los servicios bibliotecarios atendiendo las siguientes preguntas:

☝ ¿Cómo contribuir de manera efectiva en la formación continua de una alfabetización cultural que incluya las prácticas de leer y escribir  en la cotidianidad, es decir antes, durante y después de cada toma de decisiones del profesional de Casanare, egresado de Unitrópico?  

☝ ¿Cómo diseñar rutas para enfrentar los retos, con los recursos medidos, con las urgencias del día en contraste con las demandas de la custodia?

☝ ¿Cómo establecer prioridades cuando los factores no son coherentes con las circunstancias y estas tampoco coinciden con las exigencias? 

☝Y aún así es urgente, necesario y pertinente planear, programar y proyectar las actividades bibliotecarias con las cuales decimos que seguimos en pie. 

5. NOTAS PARA COMPRENDER LA DIMENSIÓN DE        BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

Reflexiones desde una práctica:*

5.1. Corresponde comprender los alcances y las limitaciones a los cuales nos conlleva la presencia de unas unas disciplinas que se apuntalan en la informatica, en el ciberespacio y generan un universo exponencial irrefrenable de nuevos conocimientos e informaciones. Lo curricular se vé confrontado desde el principio hasta horizontes propectivos cambiantes. Para dar ceunta de estas dinámicas surge la gestión del conocimiento como la disciplina desde donde puede darle nuevas perspectivas a la biblioteca universitaria.

5.2. Toca al ejército de  colaboradores y gestores que curan los procesos del conocimiento, desde lo más tradicionalhasta los procesos cambiantes que auscultan nuevos horizontes asumir una disposición de permanente búsqueda  y apropiación del conocimiento y la información para uso y asimilación de los nuevos retos y las nuevas rutas de concocer, crear, ensayar, corregir, y volver a empezar el ABC del conocimiento. En este blo, hace años se reflexiono sobre las técnicas de estudio que no habían perdido vigencia ante la arrolladora dinámica de las TIC's en los escenarios tradicionales como las aulas de clase y las silenciosas bibliotecas. 

5.3. Corresponde, entonces, como escribía a mediados del siglo XX el intelectual Eduardo Mallea (argentino) acomodarnos a nuevos roles bibliotecarios donde se estimule y sistematice el debate como el mejor de los laboratorios para la comprensión de los nuevos conocimientos. La presencia del ajedrez es la estrategia por exelencia que permite el cultivo de la concentración y desarrollo de habitos de consulta y estudio entre las nuevas comunidades académicas. Parte de comprender que cada semestre se vinculan ejércitos juveniles, entusiastas, alegras, dispuestos aprender desde la exploración de lo nuevo, de lo sustancial, de lo que puede ser y no es perenne. Recibirlos con altos niveles de hospitalidad da la fuerza para continuar la tarea bibliotecaria universitaria. 

5.4. La gerencia de los servicios bibliotecarios universitarios debe inscribirse en mínimo cuatro roles:

5.4.1. El bibliotecario universitario debe ser otro educador con técnicas, herramientas y discursos deferenciadores que le permitan hacer de la biblioteca universitaria, como diría Ruth Ann Devies de la biblioteca escolar, "Un laboratorio de humanidades". La participación profesional nos exige altas competencias en el debate, la biblioteca universitaria es, por esencia, una tribuna extraordianria de aprendizaje y apropiación del conocimiento. 

5.4.2. El bibliotecario universitario debe vincularse a los procesos curriculares que implican los ámbitos universitarios sin demerito de estamento alguno. En el caso de la Univesridad Internacional del Trópico Americano - Unitrópico, que entre sus apuestas misionales se halla la internacionalización, le exige disponibilidad para aprender idiomas e interpertar desde las hermeneuticas posibles las nuevas tendencias. 

5.4.3. El bibliotecario universitario debe atender su propia salud mental para poder participar con altura y eficiencia en la contidianidad que convoca al concurso simultaneo de muchas tareas exogenas que no se pueden perder de vista cuando se asumen responsabilidades desde la gestión del conocimiento.

5.4.4. El bibliotecario universitario aprende desde la cotidianidad el valor del trabajo en equipo. Leer, escribir, pensar, dsicutir de modo individual para aprender esas mismas estrategias en equipos de trabajo, donde delegar, co-participar, apoyar, co-crear, entre otras, sean las nuevas apuestas que los escenarios presenciales, digitales, virtuales, entre otros, sean los desafíos que le exigen las puertas abiertas a las bibliotecas universitarias porque convocan a los aprendizajes autodidáctas, a los parendizajes colegiados y a la consturcción permanente de preguntas, no siempre concluyentes, sino provocadoras. 

MUCHAS GRACIAS A  MIS EQUIPOS DE TRABAJO .

a LAS DIRECTIVAS QUE LOS VINCULARON EN SU PRECISO MOMENTO.

Durante estas jornadas aprendimos muchas lecciones humanas 

y esas se llevan a cuestas: 

Sandy Cuervo, Xiomara Romero y Matilde Rodríguez (2012 y 2013) 

Cindy Paola Flores Avendaño (2013 a 2018), Luisa Fernanda Campo (2015), 

Yuliana Andrea Rangel (2015 a 2017 y 2022 a 2023), Patricia Chaverra (2016 a 2019), 

Jennifer Padilla (2019), Nidia Gordillo Velandia (2020)

Tatiana Escalante (2019 - 2020)

 Edwar Alexander Rojas Suárez (2018 y 2019 y 2022 hasta la fecha), 

Natalia Pulido (2021) Ricardo Barrera (2021) Salvador Solano (2020)

 Walter Noreña(2020), Danira Molina (2022 hasta la fecha)

 Iván Dario Hernandez Nossa 2024 hasta la fecha),

 Yuli Mesa Jiménez desde agosto del 2016 hasta la fecha)

Harold García Álvarez (2022)

Marcela Torres Mariño (actualmente) 

Reitero, sin su concurso leer y escribir no es lo mismo.

* Esta reflexión, por su caráter filosofico y pedagógico de dos profesores y bibliotecólogos, con amplia expriencia en los escenarios bibliotecarios, como docentes y como gestores del conocimiento, sirve para ilustrar parte de mis reflexiones en torno a los servicios bibliotecarios en las universidades de hoy (junio 10 de 2025). Esta reflexión esta disponible en: http://www.scielo.org.co/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0120-09762015000100004

emiro